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24.05.2019

Effizientes Arbeiten dank Workflowmanagement

In jedem Betrieb werden eine Vielzahl von Arbeitsabläufen getätigt. Oft kommt es dabei zu Überschneidungen und zu Lücken im Arbeitsablauf. Abhilfe schafft ein etabliertes Workflowmanagement, das alle Mitarbeiter konsequent nutzen. Das Workflowmanagement von media office stellt Ihnen einen grafischen, browserbasierten Workfloweditor zur Verfügung, mit dem alle Mitarbeiter Prozesse festlegen, und diese dann in Teilschritte aufteilen können. Jeder Teilschritt kann dann mit beliebigen Aktionen und Aufgaben verknüpft werden.

Workflowmanagement - Arbeitsaufträge automatisch verteilen



Ist ein Teilschritt abgeschlossen, wird automatisch der nächste zuständige Mitarbeiter benachrichtigt. Soll beispielsweise ein neues  Produkt auf der Website erscheinen, hilft Ihnen das Workflowmanagement auf vielfältige Weise: So kann automatisch ein Produktbild beim Fotografen angefordert werden - ist dieses erstellt, wird es durch das Workflowmanagement automatisch zur Bearbeitung geschickt. Nach Absegnung durch den Produktmanager erscheint es dann gleichzeitig auf der Website und im Online-Shop.

Workflowmanagement - Sicherheit durch Versionsmanagement



Wenn ein Mitarbeiter einen Datensatz bearbeitet, ist dieser automatisch gesperrt. Das Workflowmanagement regelt die einzelnen Zugriffsrechte selbstständig. Zusätzlich wird nach der Freigabe automatisch eine neue Version erstellt. Das Workflowmanagement lässt Sie so jederzeit auf ältere Versionen des Datensatzes zugreifen. Damit Sie nicht den Überblick verlieren,  wird protokolliert, wer welche Daten zuletzt bearbeitet hat - und welche Änderungen vorgenommen wurden.

Workflowmanagement - international durch Übersetzungsmanagement



In einer globalisierten Welt sind mehrsprachige Publikationen obligatorisch. Ganz gleich, ob für Produktkatalog, Online-Shop oder Internet-Auftritt: Eine gute, zielgruppenorientierte Übersetzung ist unerlässlich. Mit dem Translation Manager wird das Übersetzungsmanagement nun endgültig professionell. Sie  koordinieren mit ihm alle Übersetzungsprozesse aus sämtlichen Modulen.



Workflowmanagement - leistungsfähiger Partner SDL Language



Zusätzlich lassen sich durch eine Technologie-Partnerschaft mit dem Marktführer im Bereich des Global Information Managements, SDL Language, Translation Memory Systeme wie Trados ganz einfach integrieren. So können Sie die Übersetzungen durch freie Mitarbeiter, Übersetzungsbüros und ausländische Niederlassungen perfekt koordinieren. So können Sie sich den globalen Märkten schneller anpassen.

 
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